Kelola ribuan siswa, rekap absensi otomatis, transaksi kantin cashless, dan pemantauan saldo wali murid secara real-time.
Alur kerja otomatis untuk pencatatan presensi, transaksi kantin non-tunai, dan manajemen data sekolah.
Siswa menempelkan kartu RFID saat tiba dan pulang. Waktu kehadiran terekam langsung di admin portal dan terkirim ke aplikasi Android wali murid.
Transaksi kantin dilakukan secara digital menggunakan kartu RFID. Mempercepat antrean kasir, menghilangkan kesalahan kembalian, dan mendukung pembatasan limit jajan harian.
Setiap sekolah mengelola data operasional di lingkungan terpisah. Seluruh data terisolasi aman dengan penyesuaian nama dan logo instansi masing-masing.
Orang tua dapat melihat jam masuk sekolah anak, mengatur jajan harian, hingga mengisi saldo kartu secara praktis kapan saja.
Atur batas maksimal jajan anak per hari agar penggunaan uang saku lebih teratur.
Top-up saldo kartu RFID anak dengan scan QRIS dari aplikasi m-banking atau e-wallet apa saja.
Terima laporan riwayat jam berapa anak menempelkan kartu saat tiba dan pulang sekolah.
Pantau poin kedisiplinan serta riwayat cicilan seragam atau buku di koperasi sekolah.
Wali Murid
Kelas 8B • NISN: 00891234
Sisa Saldo Kantin
Rp 85.000
Limit Harian
Rp 20.000
Tap Masuk Gerbang
06:42 WIB • Tepat Waktu
Jajan Kantin Utama
09:30 WIB • Roti & Milkshake
Sesuaikan kapasitas siswa untuk mengkalkulasi penghematan jam kerja staf dan eliminasi biaya operasional kertas bulanan.
Estimasi Efisiensi Bulanan Sekolah:
Penghematan Jam Staf & Biaya Cetak / Bulan
Perbandingan teknis antara alur kerja manual berbasis kertas dan otomatisasi sistem SmartPass.
| Indikator Operasional | Metode Konvensional | Sistem SmartPass |
|---|---|---|
| Presensi Siswa | Pencatatan manual di kelas (10–15 menit per kelas) | Tap kartu RFID di gerbang (tercatat otomatis real-time) |
| Transaksi Kantin | Pembayaran tunai (risiko selisih kas & antrean panjang) | Kartu saldo digital RFID (transaksi cepat & rekap otomatis) |
| Pelaporan Bulanan | Rekapitulasi manual dari lembar absensi & nota fisik | Ekspor laporan PDF/Excel otomatis via Admin |
| Aksesibilitas Data | Terbatas pada arsip fisik di ruang administrasi sekolah | Akses aman via web portal kapan saja sesuai hak akses |
Diakses langsung secara online tanpa membebani sekolah dengan pembelian dan perawatan komputer server fisik.
Cukup gunakan web browser di komputer atau HP. Sekolah hemat biaya karena tidak perlu membeli hardware server mahal.
Data setiap sekolah tersimpan mandiri dan terenkripsi ketat untuk menjaga kerahasiaan informasi siswa serta transaksi keuangan.
Penambahan fitur baru dan peningkatan keamanan langsung aktif secara otomatis tanpa perlu melakukan instalasi ulang.
Fleksibel mengunggah logo instansi agar tampil di dashboard admin, aplikasi orang tua, hingga header cetakan laporan PDF.
Harga transparan tanpa investasi perangkat di awal. Disesuaikan dengan siklus operasional sekolah.
Cocok untuk sekolah skala kecil atau tahap uji coba digitalisasi presensi.
💡 Estimasi hanya ~Rp / siswa / bulan
Solusi lengkap presensi gerbang, integrasi kantin, dan laporan kedisiplinan.
💡 Estimasi hanya ~Rp / siswa / bulan
Dukungan penuh untuk sekolah kompleks, yayasan besar, atau multi-kampus.
Termasuk Pemeliharaan & Monitoring Teknis Langsung